A 制定会议计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标 B 制定会议议程 C 了解可供使用的场所和设施情况 D 选择或提议合适的场所 E 检查并比较各项设施 F 安排交通事宜 G 协调会务工作人员的活动 H 制定可行预算或按既定预算安排有关工作 I 确定各项工作的时间安排 J 视察选定的场所和设施 K 与各有关方面进行接洽（旅行社等） L 同会议发言人和各位贵宾进行联系等
